1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit der Website, der Plattform und den damit verbundenen Dienstleistungen von Temprovia ist: Temprovia GmbH Wydenstrasse 4 6314 Unterägeri Schweiz E-Mail: Info@temprovia.com

2. Worum es in dieser Datenschutzerklärung geht

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Temprovia Personendaten bearbeitet, wenn du unsere Website besuchst, dich als Talent registrierst oder ein Talentprofil anlegst, uns als Temporärbüro Daten übermittelst oder mit uns zusammenarbeitest, uns als Unternehmen kontaktierst oder unsere Dienstleistungen nutzt, mit uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular, Messaging-Dienst oder auf anderem Weg kommunizierst oder unsere Plattform, Funktionen, Inhalte, Formulare oder Schnittstellen nutzt. Diese Datenschutzerklärung dient der transparenten Information über die Beschaffung und Bearbeitung von Personendaten und konkretisiert die Informationspflichten nach dem Schweizer Datenschutzrecht.

3. Welche Personendaten wir bearbeiten

Wir bearbeiten je nach Situation insbesondere die folgenden Kategorien von Personendaten: Daten von Talenten: Vorname, Nachname, Adresse, Wohnort, Postleitzahl, Land, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Nationalität, Sprachkenntnisse, Berufsbezeichnung, Berufserfahrung, Qualifikationen, Lebenslaufdaten, Ausbildungen, Zertifikate, Bewilligungen, Führerausweise, Verfügbarkeiten, gewünschte Einsatzorte, gewünschte Einsatzarten, Angaben zu Lohnvorstellungen oder Einsatzkonditionen, Bewerbungsunterlagen, Profile, Fotos, Dokumente und sonstige hochgeladene Inhalte, Kommunikationsinhalte und Korrespondenz sowie Angaben zu bisherigen Einsätzen, Vermittlungen oder Plattforminteraktionen. Daten von Ansprechpartnern bei Temporärbüros: Vorname, Nachname, Funktion und Unternehmen, geschäftliche Kontaktdaten, Vertrags-, Kommunikations- und Zusammenarbeitsdaten sowie Angaben zu übermittelten Talentprofilen und vermittlungsbezogenen Interaktionen. Daten von Ansprechpartnern bei Unternehmen: Vorname, Nachname, Funktion und Unternehmen, geschäftliche Kontaktdaten sowie Angaben zu Personalbedarf, Suchprofilen, Anfragen, Einsätzen, Kommunikation und Vertragsbeziehungen. Technische und nutzungsbezogene Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit von Zugriffen, Geräteinformationen, Browsertyp, Betriebssystem, Logfiles, Session-Daten, Login-Daten, Nutzungsverhalten auf der Website oder Plattform sowie Informationen zu Fehlern, Performance, Sicherheit, Cookies und Tracking. Sonstige Daten: Wir können auch weitere Daten bearbeiten, die uns im Rahmen der Nutzung unserer Dienstleistungen, im Support, bei Meetings, im Vertrieb, bei Events oder aus gesetzlichen Gründen übermittelt werden.

4. Woher die Personendaten stammen

Wir erhalten Personendaten insbesondere direkt von der betroffenen Person, von Temporärbüros, die uns Talentprofile oder vermittlungsrelevante Informationen übermitteln, von Unternehmen, die Personalbedarf melden oder Profile einsehen, aus der Nutzung unserer Website und Plattform, aus der Kommunikation mit uns, aus öffentlich zugänglichen Quellen, soweit dies zulässig ist, sowie von Dienstleistern, Partnern oder verbundenen Unternehmen, soweit dies zulässig und für unsere Dienstleistungen erforderlich ist.

5. Zu welchen Zwecken wir Personendaten bearbeiten

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere zur Bereitstellung und zum Betrieb unserer Website und Plattform, zur Registrierung, Verwaltung und Authentifizierung von Nutzerkonten, zur Erstellung, Verwaltung, Darstellung und Vermittlung von Talentprofilen, zur Zuordnung, Vorselektion, Empfehlung, Darstellung und Vermittlung von Talenten an Unternehmen oder in Zusammenarbeit mit Temporärbüros, zur Kommunikation mit Talenten, Temporärbüros, Unternehmen und sonstigen Kontakten, zur Beantwortung von Anfragen und zur Erbringung von Support, zur Vorbereitung, Anbahnung, Abwicklung und Dokumentation von Geschäftsbeziehungen, zur Qualitätssicherung, Produktverbesserung und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen, zur Gewährleistung von IT-Sicherheit, Stabilität, Missbrauchsprävention und Betrugsbekämpfung, zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zu Marketing- und Kommunikationszwecken, soweit zulässig, zur Erstellung interner Statistiken sowie zur Durchführung von Markt-, Nachfrage-, Verfügbarkeits-, Nutzungs- und Kapazitätsanalysen und zur betriebswirtschaftlichen Auswertung, strategischen Planung sowie zur Optimierung von Matching-, Vertriebs-, Angebots- und Plattformprozessen. Soweit möglich und sachgerecht, erfolgen Analysen und Auswertungen in aggregierter, anonymisierter oder pseudonymisierter Form.

6. Profilsichtbarkeit und vermittlungsbezogene Datenbearbeitung

Temprovia ist eine Plattform im Bereich Personal- und Einsatzvermittlung. Deshalb können Talentprofile und vermittlungsrelevante Informationen im erforderlichen Umfang für passende Unternehmen, Temporärbüros oder sonstige berechtigte Nutzer sichtbar gemacht oder übermittelt werden. Dabei achten wir darauf, dass nur solche Daten bearbeitet oder bekanntgegeben werden, die für den jeweiligen Vermittlungs-, Matching-, Prüfungs- oder Kommunikationszweck erforderlich sind. Je nach Ausgestaltung der Plattform kann ein Talentprofil beispielsweise folgende Informationen enthalten oder sichtbar machen: berufliche Qualifikationen, Erfahrung und Einsatzgebiete, Verfügbarkeit, Region, Sprachkenntnisse und weitere vermittlungsrelevante Angaben. Besonders schützenswerte Personendaten werden nur bearbeitet, soweit dies gesetzlich zulässig, erforderlich oder durch eine entsprechende Grundlage gedeckt ist.

7. Automatisierte Auswertungen und Matching

Temprovia kann Daten teilweise automatisiert auswerten, um passende Talente und Unternehmen zusammenzuführen, Suchergebnisse zu priorisieren, Profile und Anfragen zu strukturieren, Relevanz, Verfügbarkeit oder Passung einzuschätzen sowie Prozesse effizienter und konsistenter zu gestalten. Solche automatisierten Prozesse dienen in erster Linie der Unterstützung unserer Plattform- und Vermittlungsfunktionen.

8. Bekanntgabe an Dritte

Wir können Personendaten, soweit erforderlich und zulässig, insbesondere an folgende Empfänger oder Empfängerkategorien bekanntgeben: Unternehmen, die Talente suchen oder prüfen, Temporärbüros, die mit uns zusammenarbeiten, IT-, Hosting-, Cloud-, Kommunikations-, CRM-, Support-, Analyse- und Software-Dienstleister, Zahlungs-, Buchhaltungs-, Treuhand-, Rechts- oder Beratungsdienstleister, Behörden, Gerichte oder sonstige Stellen, wenn wir dazu rechtlich verpflichtet oder berechtigt sind, sowie Erwerber, Investoren oder Transaktionspartner im Zusammenhang mit einer Unternehmens- oder Strukturtransaktion, soweit zulässig. Dienstleister bearbeiten Personendaten in unserem Auftrag oder in gemeinsamer bzw. eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung, je nach konkreter Funktion.

9. Bekanntgabe ins Ausland

Wir können Personendaten auch an Empfänger im Ausland bekanntgeben oder dort bearbeiten lassen. Dies betrifft insbesondere den Einsatz von Cloud-, Kommunikations-, Analyse- oder Software-Dienstleistern. Befindet sich ein Empfänger in einem Staat ohne angemessenes gesetzliches Datenschutzniveau, sorgen wir soweit erforderlich durch geeignete vertragliche, organisatorische oder gesetzliche Massnahmen für einen angemessenen Schutz.

10. Kommunikation

Wir bearbeiten Personendaten im Rahmen der Kommunikation insbesondere per E-Mail, Telefon, Kontaktformular, Videokonferenz, Messaging-Diensten wie beispielsweise WhatsApp, sofern solche Kanäle genutzt werden, sowie über sonstige digitale Kommunikationsmittel. Bei der Nutzung externer Kommunikationsdienste kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten über Server im Ausland übertragen oder dort bearbeitet werden.

11. Cookies, Tracking und ähnliche Technologien

Wir verwenden auf unserer Website und Plattform Cookies und ähnliche Technologien. Diese dienen insbesondere der technischen Bereitstellung und Sicherheit, der Verbesserung von Funktionen und Nutzerfreundlichkeit, der Analyse von Nutzung und Reichweite, der Erfolgsmessung von Kampagnen sowie der Optimierung von Inhalten und Angeboten. Cookies können temporär oder dauerhaft gespeichert werden. Du kannst deinen Browser in vielen Fällen so einstellen, dass Cookies blockiert, eingeschränkt oder gelöscht werden. Dies kann jedoch die Funktionalität unserer Website oder Plattform beeinträchtigen. Sofern wir Analyse- oder Marketingtools einsetzen, informieren wir darüber ergänzend in dieser Datenschutzerklärung oder an geeigneter Stelle auf der Website.

12. Marketing und Werbung

Wir können Personendaten verwenden, um mit bestehenden oder potenziellen Geschäftskontakten zu kommunizieren, Informationen über unsere Dienstleistungen zu versenden, Veranstaltungen, Produkte oder Funktionen zu bewerben sowie relevante Inhalte oder Angebote bereitzustellen. Soweit gesetzlich erforderlich, holen wir für bestimmte Marketingmassnahmen eine Einwilligung ein oder geben die Möglichkeit zum Widerspruch bzw. zur Abmeldung.

13. Aufbewahrungsdauer

Wir bearbeiten und speichern Personendaten so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflicht besteht. Darüber hinaus können wir Personendaten aufbewahren, wenn dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, Ansprüche geltend gemacht, ausgeübt oder verteidigt werden können oder technische Sicherungen, Nachweise oder interne Dokumentationszwecke dies erforderlich machen. Sobald Personendaten für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht, anonymisiert oder soweit zulässig eingeschränkt weiter aufbewahrt.

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung oder unrechtmässiger Offenlegung zu schützen. Dazu können insbesondere gehören: rollenbasierte Zugriffsberechtigungen, Authentifizierungs- und Passwortschutz, Protokollierung, Datensicherungen, Verschlüsselung oder Transportverschlüsselung, Schutzmassnahmen für Infrastruktur und Anwendungen sowie organisatorische Freigabe- und Berechtigungskonzepte. Trotz solcher Massnahmen kann eine absolute Datensicherheit nicht garantiert werden.

15. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob wir Personendaten über sie bearbeiten, Auskunft über die bearbeiteten Personendaten zu erhalten, unrichtige Personendaten berichtigen zu lassen, unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung von Personendaten zu verlangen, der Bearbeitung in bestimmten Fällen zu widersprechen sowie, soweit anwendbar, die Herausgabe oder Übertragung von Personendaten zu verlangen. Auskunftsbegehren und sonstige datenschutzrechtliche Anliegen können an die oben genannte Kontaktadresse gerichtet werden. Wir können zur Bearbeitung eines Gesuchs einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen.

16. Externe Links und Drittangebote

Unsere Website oder Plattform kann Links zu Websites, Tools oder Angeboten Dritter enthalten. Für deren Datenbearbeitungen ist Temprovia nicht verantwortlich. Es gelten die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere wenn wir unsere Datenbearbeitungen ändern oder neue gesetzliche Vorgaben gelten. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website oder Plattform veröffentlichte Version. Stand dieser Datenschutzerklärung: 19.04.2026.